Een aantal scholen in Vlaanderen zijn inmiddels, via een vingerscan of via een pasjessysteem, overgegaan tot het elektronische registreren van aanwezigheden en het opmaken van de schoolrekening.

Dergelijke systemen moet de administratie van aanwezigheden en het registreren van de voor- en naschoolse opvang aanzienlijk vereenvoudigen waardoor medewerkers meer tijd krijgen om effectief met de kinderen bezig te zijn.

Concreet heb ik dan ook volgende vragen:

Zijn er binnen het Gentse stadsonderwijs al scholen die deze systemen gebruiken?

• Zo ja, over hoeveel scholen gaat het en wat zijn de ervaringen met de elektronische registratie van aanwezigheden en het opmaken van schoolrekeningen?
• Zo neen, is de schepen bereid dit te onderzoeken en eventueel een proefproject met dergelijke systemen op te starten?

Sami Souguir
Fractievoorzitter

 

Antwoord:

Het is zo dat wij op dit moment volop bezig zijn met het installeren van een badgesysteem in de crèches en de peutertuinen. Een aantal systemen is op dit moment in werking: het is een heel plan om dat in alle crèches en peutertuinen te doen maar het is een kwestie van een paar weken, hoogstens een paar maanden, om dat overal te installeren.

Het is ook zo dat we dat badgesysteem niet alleen voor toegangscontrole op poten gezet hebben maar ook voor facturatie: enkel binnen en buiten, dat zegt niet veel, maar dat koppelen aan uw Tinkelbel-systeem en facturatie geeft een meerwaarde.

Wij hebben ook 6 locaties uitgekozen waar zowel een crèche als een kleuterschool aanwezig is om daar inderdaad ook te kijken in welke mate dat een meerwaarde zou kunnen zijn in een kleuterschool. Daar is echter het probleem dat het WISA-systeem, het verplicht systeem voor facturatie, enzovoort, niet direct kan praten met een badgesysteem. Dat is nogal een moeilijke situatie. Men is nu aan het bekijken hoe dit kan gebeuren.

Een tweede aspect is natuurlijk ook het financiële aspect, met andere woorden, zo’n installatie in alle kleuter- en basisscholen installeren resulteert in een aardig prijskaartje.

Conclusie: onderzoeken, ja, op basis van een zestal proefprojecten, maar vandaag zeker nog niet beslissen dat we het overal gaan doen omdat we de meerwaarde en vooral de meerwaarde ten opzichte van de grote kost dat dat met zich meebrengt vandaag nog onvoldoende kunnen inschatten.

Rudy Coddens
Schepen van Onderwijs en Opvoeding

 

Sami Souguir: Ik ben tevreden om te vernemen dat naast de badges die alleen voor de toegang zouden dienen dit ook wordt uitgebreid naar registratie.

Anderzijds, ook niet onbelangrijk, is het de boodschap op termijn toch de oefening te maken: administratieve lastenverlaging, administratie die daaraan gekoppeld weg zou vallen, correctheid van de berekening versus inderdaad de kostprijs van dergelijk systeem, maar ik ben niettemin heel tevreden dat in Gent ook die stappen worden gezet. Dank u.