Stad Gent is als werkgever verplicht aan haar personeelsleden een loonbrief te overhandigen. Steeds meer bedrijven en overheden schakelen over van de klassieke loonbrief naar een digitale versie. De personeelsleden van Stad Gent ontvangen nog een klassieke loonbrief.

Concreet heb ik volgende vragen:

Hoeveel Gentse ambtenaren ontvangen maandelijks een papieren loonbrief?
Wat is de kostprijs hiervan?
Zijn er plannen om (geleidelijk) over te schakelen op digitale loonbrieven?

Sami Souguir
Fractievoorzitter

Antwoord:

Antwoord op vraag 1

Gemiddeld 6000 ambtenaren/maand (Stad + OCMW) ontvangen een papieren loonbrief.

Antwoord op vraag 2

De totale kostprijs bedraagt : 1293,36 euro/maand (excl. BTW)

Dubbelzijdig drukken van 1 loonstrook :

Eenheidsprijs: € 0,1594
- Wit papier

Eenheidsprijs: € 0,0070
- Plooien en onder omslag steken van loonstrook (zonder bijsluiter)
Eenheidsprijs: € 0,04916

(prijzen excl. BTW)

Dubbelzijdig afdrukken van 6000 loonstroken:

956,40 euro + 42 euro (papier) + 294,96 euro (plooien en onder omslag steken) = 1293,36 euro/maand (excl. BTW)

Antwoord op vraag 3

In 2011 waren er plannen om over te schakelen. Er is toen een studie uitgevoerd om de mogelijkheden te onderzoeken. Dit werd op dat moment gezien als zowel financieel als technisch niet haalbaar.

In het bestek van E-hrm werd het digitaal aanleveren opgenomen als functionele vereiste.
Met de komst van een nieuw personeelsbeheersysteem zullen dus ook de digitale loonbriefjes geïntroduceerd worden.

De bedoeling is volledig operationeel te zijn vanaf januari 2017.
De invoering zal normaal gezien voor alle personeelsleden tegelijk gebeuren.
De mogelijkheid om de papieren versie voor bepaalde medewerkers op te blijven sturen wordt mee ingecalculeerd.

Martine De Regge
Schepen van Personeelsbeleid, Facility Management en Administratieve Vereenvoudiging